Quelle licence Microsoft Teams choisir pour une salle de réunion ?
- Comprendre les deux principales licences disponibles : Microsoft Teams Rooms Basic et Microsoft Teams Rooms Pro.
- Identifier les fonctionnalités adaptées aux différents types d’entreprises.
- Appliquer les bonnes pratiques pour l’implémentation des licences Teams.
Table des matières
- Les licences Microsoft Teams pour les salles de réunion
- Microsoft Teams Rooms Basic
- Microsoft Teams Rooms Pro
- Licences complémentaires et alternatives
- Bonnes pratiques pour l’implémentation des licences Teams
- Résumé et conclusion
- Appel à l’Action
- FAQ
Les licences Microsoft Teams pour les salles de réunion
L’équipement d’une salle de réunion avec Microsoft Teams nécessite des licences spécifiques, adaptées à l’utilisation des équipements de visioconférence. Les licences standard (comme Microsoft 365 ou Office 365) ne suffisent pas pour ce type d’usage. Nous allons explorer les deux principales options de licences disponibles pour les salles de réunion Teams : Microsoft Teams Rooms Basic et Microsoft Teams Rooms Pro.
Microsoft Teams Rooms Basic
La licence Microsoft Teams Rooms Basic est idéale pour les petites entreprises ou les projets pilotes. Voici ses caractéristiques principales :
- Public visé : Petites entreprises, projets pilotes
- Nombre max. de licences gratuites : 25 par locataire
- Fonctionnalités principales : Réunions Teams, audioconférence de base, gestion simplifiée
Cette option permet d’équiper gratuitement jusqu’à 25 salles par organisation. Elle fournit les fonctionnalités essentielles comme l’accès à Teams, l’audioconférence, et même un tableau blanc collaboratif. Cela en fait un choix judicieux pour des structures moins complexes où les besoins en matière de visioconférence sont limités. La licence doit être assignée individuellement à chaque équipement de salle via le centre d’administration Microsoft 365. Si vous cherchez à commencer à utiliser Teams pour votre salle de réunion sans encourir de frais importants, cette licence peut être la solution idéale. Microsoft Teams Rooms Licensing
Microsoft Teams Rooms Pro
Pour les entreprises ayant des besoins plus avancés, la Microsoft Teams Rooms Pro est la meilleure option. Elle offre des fonctionnalités supplémentaires qui la rendent parfaite pour des environnements de travail exigeants :
- Public visé : Grandes entreprises, besoins avancés
- Nombre max. de licences gratuites : Illimité
- Fonctionnalités principales : Toutes les fonctions de Basic + gestion avancée, support, Intune, sécurité, supervision, Teams Phone Standard, Defender, etc.
Cette licence payante est destinée aux salles nécessitant une supervision à distance, une gestion avancée, et des fonctionnalités poussées. Contrairement à la version Basic, elle n’est pas limitée en nombre et est recommandée pour les grandes entreprises ou les espaces sensibles où la sécurité et la gestion de l’équipement sont des priorités. Si votre environnement de travail est hautement sécurisé ou distribué, cette licence sera à privilégier. Microsoft Teams Rooms Licensing
Licences complémentaires et alternatives
En plus de ces deux licences principales, il existe des options complémentaires qui peuvent être adaptées selon vos besoins :
- Teams Shared Devices : Idéale pour des appareils partagés comme les téléphones Teams ou les panneaux de réservation. Cette licence convient particulièrement aux petits espaces de travail tels que les huddle rooms ou les environnements BYOD (Bring Your Own Device). Cependant, elle ne remplace pas la licence « Teams Rooms » pour une expérience de visioconférence immersive. Teams Shared Device License
- Teams Premium : Ce type de licence est utile pour enrichir les fonctionnalités réservées aux utilisateurs finaux, mais ne répond pas aux exigences des équipements dédiés de salle. Licensing Enhance Teams
Bonnes pratiques pour l’implémentation des licences Teams
L’adoption d’une licence Microsoft Teams pour votre salle de réunion doit se faire dans le respect de certaines bonnes pratiques :
- Chaques équipement de salle doit avoir sa propre licence : Que vous utilisiez Microsoft Teams Rooms sur Windows ou Android, ou encore un Surface Hub, chaque matériel doit être équipé de sa propre licence « Teams Rooms ».
- Configuration du compte de la salle : Veillez à configurer le compte de la salle de réunion en tant que « resource account » dans Microsoft 365. Cela garantira que le système fonctionne de manière fluide.
- Gestion des licences centralisée : Utilisez le centre d’administration Microsoft 365 pour centraliser la gestion des licences. Cela vous permettra de garder une vue d’ensemble sur qui utilise quoi, et de gérer optimum vos ressources.
« Microsoft Teams Rooms devices need specific licenses like « Microsoft Teams Rooms Pro » or « Microsoft Teams Rooms Basic » to work. Other user licenses are not sufficient. »
Résumé et conclusion
En résumé, pour équiper une salle de réunion utilisant Microsoft Teams, il est crucial de choisir entre la licence Microsoft Teams Rooms Basic ou Microsoft Teams Rooms Pro, en fonction de vos besoins en termes de fonctionnalités et de gestion. Wipple, en tant qu’intégrateur audiovisuel de choix en France, est là pour vous accompagner dans cette transition, vous aider à évaluer vos besoins et choisir la meilleure licence pour votre salle de réunion.
Appel à l’Action
Si vous êtes à la recherche d’un revendeur de licences officiel de confiance, nous vous recommandons Wipple. Wipple est Microsoft Partner et est experts en Microsoft Teams Rooms. Conseil, audit, installation, maintenance, support… au delà de la vente de licences, Wipple accompagne ses clients de la phase d’expertise jusqu’à s’assurer du fonctionnement à long terme des équipements et solutions installées chez leurs clients.
FAQ
1. Quelle licence est nécessaire pour utiliser Microsoft Teams dans une salle de réunion ?
Il est nécessaire d’utiliser la licence « Microsoft Teams Rooms Basic » ou « Microsoft Teams Rooms Pro », car les licences standard ne suffisent pas.
2. Combien de licences gratuites puis-je obtenir avec Microsoft Teams Rooms Basic ?
Vous pouvez obtenir jusqu’à 25 licences gratuites par locataire.
3. Y a-t-il une limite au nombre de licences pour Microsoft Teams Rooms Pro ?
Non, il n’y a pas de limite pour les licences Microsoft Teams Rooms Pro.
4. Quelles sont les bonnes pratiques pour gérer les licences Teams ?
Chaque équipement de salle doit avoir sa propre licence, le compte de salle doit être configuré comme « resource account », et la gestion des licences doit être centralisée via le centre d’administration Microsoft 365.
